일본 정보활동을 이야기 할 떄 가장 대표적으로 언급되는 부분이 총합상사( 우리식으로는 종합상사지만 원문 표기를 존중한다는 의미에서 그대로 씁니다) 로 대표되는 산업,경제 정보라인입니다.
이 분야에 대해서 간략히 약술한 것으로 거의 Friendly Spies: How America's Allies Are Using Economic Espionage to Steal Our Secrets(국제산업스파이, 한국경제신문사 1993)에 나온 내용들을 토대로 일부 관련 정보 를 덧붙였습니다
일본 경제 산업 정보 라인
배경
정.관.재계의 긴밀한 연계속에 경제발전 중심의 국가전략에 기반하여 산업 경쟁력 확보 시장 우위 달성과 목표 하에 같은 산업게 독자적 정보망(특히 총합상사 ) 를 구축하고 공식 비공식 채널을 통해 정부와 협조 연락.정부 라인은 이를 지원, 조정
* 통산성(通商産業省 MITI Ministry of International trade and Industry 현재는 경제산업성)산업 부문
산업 정책 수립 정책 목표 설정
해당 목표에 부합하는 정보 수집 대상 선정
해당 정보 획득 활동 정보배분에 관련하여 업계와 조율, 지원
특정 정보 목표 분야에 -첨단 산업 육성과 같은- 산업 정책 목표
를 수행하는 데 있어서 해당 기업들의 활동 ,자원 배분 조정.정리
통상 부문
무역,통상 정책의 주무부처로 대외 무역 관련 사안( 특히 대미 통상협상 관계) 정보 수집
상대국의 대일경제 ,무역 정책 입장, 태도
대일 무역 통상 정책 과련 정책 입안, 결정 구조 와 그 과정에 대한 정보
특정 관심 사안에 대한 정책 결정자 ,실무진 들에 대한 인적정보
해외 산업 조사원 파견
그 외 본성 파견 재외공관 소속 상무관 외에도 JETRO나 산하 기관, 외곽단체 , 연구소 , 기업 상사
인사교류,유학 형식으로 대량의 인원 파견. 현지 조사 정보 수집 "통산 그룹" 구성
주요 정보 활동 관계 부서
통산성 시절
무역국(INT'l trade administrations bureau)
총무과 JETRO 업무 관장
서무실
농수산실
무역외환검사관실 Trade and Foreign Exchange Affairs Office
무역조사과 Trade Policy Planning and Investigation Division
analyzes trends in export and import, and draws out forecasts.
preparing stastistics on export and import.
in charge of matters related to countervailing duties on imported products, anti-dumping duties, and emergency duties and other safeguard measures against the increase of imported products
輸出入の動向の分析及び輸出入の見通しに関すること 해외 수출입 동향의
분석및 수출입의 예측에 관한 사항
輸出入に関する統計の作成に関すること 수출입 관련 통계 작성에 관한 사항
輸入貨物に係る相殺関税及び不当廉売関税に関する事務のうち通商産業省の所掌に係るものに関すること 수출화물에 연계된 상쇄관세(보복관세) 및 부당염매관세(반덤핑 관세)에 관한 사무 중 통산성 소장에 관계된 일에 관한 사항
緊急関税その他の貨物の輸入の増加の際の緊急の措置に関する事務のうち通商産業省の所掌に係るものに関すること 긴급관세 그외 기타 화물 수입의 증가 시 긴급 조치(*세이프 가드)에 관한 사무 중 통산성 소장에 관계한 사항
일설에 따르면 무역조사과는 또 한 일본 기업을 보호하고 외국 수입 급증에 대한 세이프 가드 외에 외국 경쟁사에 대한 보복 및 대항책-특히 시장 보호에 있어서- 마련도 담당하고 있는 것으로 알려져 있다. 여기에는 무역 장벽 보복관세 등 전통적 제한조치부터 대상 외국 기업들에 대한 역정보 선전.캠페인 까지 폭넓은 범위의 조치들을 두루두루 담고 있다고 한다
new Trade Research Division (Shogyo Chosa Ka) seeks out ways to protect and safeguard Japanese firms but also how to fight back (ranging from trade barriers to disinformation campaigns against foreign rivals).
신설 무역조사과/상업조사과 일본회사 보호. 세이프가드 방법 모색. 그러나 이 외에도 대항책 연구도 담당( 무역 장벽에서 외국회사에 대한 역정보 캠페인에 이르기까지)
무역조사과는 또 한 통상정책국(총무과)통상조자실 및 JETRO와 공조하여 정보를 제공받는 것으로 알려져 있으며 , 표적 외국기업을 선정할 때는 내각정보조사실 경제부와 연계하고 있다고도 하고 있다.
The division comes under one of MITI's biggest departments, the Foreign Trade Administration Bureau headed by Hirose Katsuada. It gleans a lot of information from MITI's International Trade Research Service led by Hosoya Yuraji, as well as from two central MITI databases and from JETRO (Japanese External Trade Organization). 해당 부서는 무역국 하 설치. 통상 조사실( 통상 정책국 하)와 제트로, MITI 중앙 데이타베이스에서 많은 정보 공급
Lastly, according to Intelligence Newsletter's sources, the choice of targets for campaigns against American and European competitors is made in conjunction with the economic division of Naicho, the prime minister's intelligence service.
수출과
안전보장무역심사관실
안전보장무역관리과
수입과
외환금융과 Foreign Exchange and Trade Finance Division
무역보험과
기획실
무역보험업무실 International Trade Insurance Administration Office
재무실
정보시스템실
해외정보기획실
海外の貿易保険機関及び輸出信用関係機関との情報の交換に関すること 해외의 무역투자보험기관및 수출 신용 관계 기관 과의 정보 교환에 관한 사항
exchanging information with foreign trade insurance agencies and foreign export credit agencies. .
海外の貿易保険の制度及び保険事故その他貿易保険に関する海外事情の調査に関すること 해외의 무역보험 제도 및 보험사고 기타 무역보험에 관한 해외정보의 조사.분석 에 관한 사항
It also researches and analyzes overseas trade insurance systems, insured risk and other overseas instances in relation to trade insurance
장기무역보험과
해외투자보험실
프로젝트 파이낸스 실
통상정책국
총무과
통상조사실 International Trade Research Office
内外通商事情の調査 해외통상사정의 조사
通商に関する統計の作成並びに情報の収集、分析及び提供
통상에 관한 통계 작성 및 이에 대한 정보 수집 ,분석 및 제공
surveys and analyzes the international trade situation (e.g., the current condition of the world economy and trends in Japans trade), and publicizes the findings. Its main duty is to compile the Annual White Paper on International Trade and present it to a Cabinet meeting. Moreover, the White Paper is distributed overseas as well as Japan.
해외통상사정,국제통상 상황을 조사 분석하여 그 결과를 공표. 주 임무중 하나는 연례 통상 백서를 작성하여 이를 각의에 제출. 이 백서서는 일본 뿐 아닌라 해외에도 배포
*개별적 특정산업, 기술 분야에 관한 정보 기획및 수집 조율 업계 연락은 각 산업별 담당 부서에서 담당.
이러한 사례 중 한 가지로 70년대 컴퓨터 정보산업에 본격 진출을 위해 해당 산업 진출 전략 수립, 관련 산업 동향, 현황, 자금
규모, 기술,주요 경쟁업체, 시장점유율 등 관련 정보 집약하는 정보실을 중공업국내 설치. 해당 사안에 있
어서 업계와 연락 ,협력한 건을 들 수 있다.
경제산업성
통상정책국
통상정책과
통상 정책 기획 입안의 주무 부서로 대외 통상 교섭. 국제적 통상조약 관련 사안에서의 정책 방침 입안 기획
재외 공관과의 연락 조정 (해외 상무관 파견원들의 정보 집약)
JETRO 조직 운영 일반 담당
+통상 관련 통계 작성 --> 이전 정보조사과 기능
정보조사과 --> 통산성 당시 통상조사실 확대개편. 이 후 통상정책과로 통합 ( 2005. 9 이후 기획조사실)
통상 관련 정보 조사 총괄
통상 정책을 기획,입안 하는 데 필요한 종합적 정보의 수집 분석 제공
* 05. 9 이후 조직개편으로 통상정책과의 통상 국제협력, 국제상품 형정 관련 기능이 이관되어 지역협력과와 통합하여
국제경제과 창설. 지역협력과 중 경제제휴 관련 기능 확대 경제연휴과로 분리 --> 이 개편에 수반하여 정보조사과가 통상정책
과로 흡수, 통상정책과 기획조사실로 개편
각 지역별 통상과 (해당 지역 관계 통상 정보 자료 수집 조사)
미주과 , 구주중동아프리카 과, 아시아 대양주과, 북동 아시아과 --> 구주과 중동아프리카과 분리
경제산업정책국
조사과
경제산업성 소장사항 관련 조사 관련 사무 총괄
관련 내외경제상황 및 경제정책 조사
조사통계부
상광공업의 발달 및 개선에 관한 기본 관련 사항(상무정보정책국 소관 업무 제외)의 사무 중
상광공업에 관련 통계조사에 관한 사무와 더불어 경제산업성 소장사무 관련 통계 관련 사무
총괄 및 경제산업성 관련 통계조사 결과의 종합해석
商鉱工業の発達及び改善に関する基本に関すること(商務情報政策局の所商に属するものを除く。)の事務のうち商鉱工業に関する統計調査に関する事務並びに経済産業省の所掌事務に関する統計に関
する統計に関する事務の総括及び経済産業省の所掌事務に関する統計調査の結果の総合的解析
무역경제협력국
무역관리부
무역심사과 --> 과거 무역조사과 기능 일부 흡수(수입 관련 긴급조치. 보복관세, 반덤핑관세 업무 기능. 수출입 동향 분석 및 예측 관련 업무는 통상정책국 정보조사과로 이관 ---> 이후 기획조사실)
안전보장무역관리과
안전보장정보조사실
안전보장무역국제실
안전보장무역분석관
안전부장무역검사관실
안전보장무역심사과
특정기술교류관리관실
http://www.meti.go.jp/intro/downloadfiles/s000012.pdf 성청 개편 당시 업무이관 일람
http://www.meti.go.jp/information_2/downloadfiles/2009020611555109.pdf 각 부서별 구독 해외 잡지 현황
http://www.globalsecurity.org/intell/library/reports/gao/149878.pdf
GAO/NSIAD-93-251 FOREIGN TECHNOLOGY
Collection and Dissemination of Japanese Information Can Be Improved
통산 그룹통산성 해외 정보.조사활동의 중심
해외공관 상무관 파견
그 외에도 JETRO-산업조사원 ,NEDO (신 에네르기 .산업 기술 총합개발기구) , 해외전력조사회, 제품수입촉진협회, 석유공사 등 각종 산하 기관 법인 단체 소속이용, 기업과의 인사 교류 혹은 해외 각종 연구 전문 기관 교류 .해외유학 형식으로 해외 파견.
해당 지역 경제 산업 정보 수집 현지 상황 조사
각 통산 그룹들은 또한 현지 일본 기업, 언론 , 현지 일본인 학자, 연구자들과 긴밀한 관계를 맺어 네트워크를 형성하여 정보 연락 교류를 하고 있으며 경우에 이런 네트워크는 경우에 따라서 현지 실무협상 창구로 활용되기도 함
각 지역 주재 통산그룹은 해당 지역 내 공관 주재 상무관이 책임자로 해당 지역내
정보 조사 보고를 종합하며 이는 본성의 통상정책국에 의해 지휘 조정.
JETRO(JAPAN EXTERNAL TRADE ORGANIZATION 일본무역진흥 기구 ) 통산성 산하 반관반민 성격의 기구 (독립행정법인)
정보 관련 주요 기능
해외 경제 동향 투자 상황 지역 정보 제공,
해외 진출 활동 기업에 대한 조언 .지원(특히 신규 시장 개척 부문)
해외 진출 기업 상사 금융기관들과 정부 부문 정보 교환 공유를 연결
해외 사무소들을 통해 현지 정보 취득 수집 (주로 공개 정보 기초 정보 대량 수집, 현안 및 특정 관심 사안 관련 현지 전문가, 관련 인사들과 접촉.연락) --> 해외 산업 조사원 파견( 통산/경산성 관료들 출향)
기업 총합상사들과 긴밀한 연계 정보 공유 활동 조율( 국내 및 해외 현지 단위)
약 1,600 명 규모 (국내 810 해외 790 ) 2008기준
54개국 73개 해외 사무소 (해외 산업 조사원 파견- 통산성 )
36개 무역정보센터 (국내)
아시아 경제 연구소 (지역 사안에 대한 광범위한 정보 축적)
*기업 (총합상사 포함)해외 전개 진출 조직망 바탕 현지 정보 수집. 집약 종합적 분석(공개 정보 바탕, 정보 자료 문서 수집, 유상 구매, 현지 업체 협력, 박람회,전시회 방문 등 다양한 경로에 걸친 기층 정보 수집 )
독자적 정보원 개척 (경우에 따라서는 대상 기업 내부 침투. 내부 정보 접근 가능 인사 포섭. 정보 절취 도.감청 등 불법 수법도 사용 )
현지 로비스트 ,컨설턴트 고용 ( 컨설팅 업체 통해 각종 공개문서 정보공개 요구. 업계 동향 정보 파악.경우에 따라서는 내부 정보 입수. 신청, 이들 컨설팅 업체를 이용 주로 고위직 경력 혹은 그런 인사들과 친분 있는 이들 에 접근. 주요 관심 대상 인물-현안 관계자, 고위관리 들에 접근, 차후 심층 공작 여지-개인 신상 정보 수집 약점 파악 협박 매수 )
특별 관심 사안에 대한 고급 비공개 정보 수집( 예를 들어 상대국의 대일 무역,통상 정책 관련 정보 등. 정보 수집)
그외 다종 다양한 방법을 동원 (불법 은밀 수단 포함. 조사 활동에 있어 전문 외부 스파이 고용 . 뒷조사를 위한 사립 탐정 고용 포함 )
단순한 경제. 통상 무역 관련 정보 뿐 아니라 정치,군사 분야등 폭 넓은 분야-특히 세계적으로 비중이 높고 정치,경제 상 지대한 영향을 미칠 수 있는 사안들에 대한- 에 걸친 정보 수집
사례
82. 7월 13일 미츠비시 미국 지사 도쿄 본사 보고 전문 (외무성 통신 채널로 전송 이란 . 이라크 전 현황 보고 -해당 보고 내용에 미국 고위관리들에 대한 현용정보보고서인 NID National INtelligence Daily 보고 내용이 일부 인용) -NSA감청
7월 28, 8/2일 전문 - 소비에트 내 정치 동향 관계 정보( 역시 NID 보고 내용 포함)
중동 지역 정보 관련 컨설팅 업체에 자문하는 정보기관 관계자가 연루된 것으로 판단 ---> 해당 업체와 일본 기업 계약을 통해 결과적으로 미국내 기밀 정보 입수 ( Charles Waterman NIC 부의장 연루 혐의. 사임)
산하에 각종 연구 조사 관련 기관 운영 경제 산업 동향 조사 정세 분석 (정,관계와 정보 교류)
국가정보 차원 협력(내각정보조사실 포함)
경제중심 발전 전략에 따른 경제, 산업 정보 획득에 국가적 차원에서 높은 정보 우선 순위 부여,
정보활동자원에서 경제 산업 정보 비중이 높음
* 일본 정보 우선 순위
1. 석유 자원등 해외 원자재 확보관련 정보
2. 해외 과학 기술 ,첨단 산업 동향 관계 (특히 미국, 유럽)
3. 외국의 경제 무역 통화정책 및 아시아,태평양 지역 군사 관련 정책결정(특히 일본에 대한 영향과 관련된)에 관한 정보
4. 소련, 중국 북한 내부 정치, 군사 동향
일본 대외.정보 보안 기관들 (1987 보고서 CIA)
정보역량 80% 가량 대 미 유럽 겨냥 기술발전 관련 비밀.정보 취득 중심
< Friendly Spies: How America's Allies Are Using Economic Espionage to Steal Our Secrets(국제산업스파이, 한국경제신문사 1993)>
경제 우선 정보 활동 전개 --> 안보의 경제적 관점. 총합안전보장 개념과 관계
경제 활동 관계
단순히 경제 산업 뿐 아니라 국가 전략 및 발전에 관여되는 사항 및 경제 사안에 영향을 미치는 주요 국내외 정세, 지역사안, 동향, 장기예측 관련 정보를 포괄적으로 취급. 지역 동향 및 종합 정세 파악 관련하여 주요 기업 싱크 탱크들과 긴밀연동
각 연구회 연락회 일람 헤이세이(平成) 6년 (94년) 기준
* 경제부 담당 연락회신정책 연구회 - post 55년 체제의 신 정책-일신한 국가Vision의 책정
대표자- 호소미 타카시 細見 卓 전 대장성 재무관, 닛세이 기초연구소 회장
一九二○年京都府生れ。東京帝国大学経済学部卒。大蔵省主税局長、財務官、海外経済協力基金総裁を歴任。ニッセイ基礎研究所会長。
国際経済と日本経済を総合的にとらえる視点には、確かなものがある。最近では、日本の政治、経済、文化を幅広く論じている。日本が直面している難問として、外国人労働者の受け入れ、産業のサービス化にともなう生産性と雇用吸収力の問題、地球環境問題に着目している。そしてその解決には、政治のリーダーシップが求められるとし、人材育成のための教育改革論を展開している。全国をいくつかの大教育管区に分けて、それぞれに大臣を置き、文教の工夫と競争の自由を促すべきであるというユニークなものである。
러시아(동구)연구회- 러시아 동구 내정과 일본의 대응
대표자- 기무라 히로시 木村 汎 홋카이도 대학 슬라브연구센터 교수 北海道大学スラブ研究センター教授 国際日本文化研究センター教授
국제전략연구회- 안보분야에 있어서"일본이 나아갈 길을"을 확립
대표자-사사 아츠유키佐 淳行 전 방위청 관방장. 내각안전보장실장
정책과학연구회- 일본의 국가Vision에 대해서
대표자-코야마 겐이치 香山 健一 전 학습원대학 교수 (97 사망)
21세기 연구회- 내외정세와 일본의 대응
대표자-마스조에 요이치 舛添要一 정책평론가 (-->후 정계 진출 후생노동대신)
식량문제 연구회-일본의 식량 농업 농촌을 둘러싼 제반정세와 그 본연의 자세
대표자-시와쿠 지로 塩飽二郎 전 농림수산심의관, 일본식육생산기술개발 센터 이사장
1932年、台湾で生まれる。59年、東京大学法学部を卒業し、同年、農林省入省。水産庁水産流通課長、群馬県農政部長、農林水産省農政課長、構造改善局総務課長、国際部長、経済局長、農林水産審議官を歴任し、94年、農林水産省退任。
その後、畜産振興事業団理事長、農畜産業振興事業団理事長、農水産業協同組合貯金保険機構理事長、日本食肉生産技術開発センター理事長を歴任する
총합 에네르기 연구회- 에너지를 둘러싼 내외정세와 일본의 대응
대표자- 이쿠다 토요로 生田豊郎 전 과학기술청 원자력국장, 에너지 경제 연구소 이사장 科技庁原子力局長、エネ研理事長
일미연구회- 성숙한 일미관계의 구축
대표자- 우시오 지로牛尾治郎 우시오전기 사장.전 경제동우회 대표간사 経済同友会代表幹事(95) (--> 경제재정자문회의 회장)
NM연구회- 멀티미디어의 장래 -새로운 대형정보산업이 크는가
대표자-마사노 노보루 牧野昇
전 미츠비시 총합연구소 회장 三菱総合研究所会長. 三菱総合研究所 特別顧問 (07 사망)
동아시아연구회 -동남아시아의 금후와 일본의 대응
대표자- 와타나베 토리오 度邊利夫 아시아 정경학회 이사장 アジア政経学会理事長
開発経済学、アジア経済 (특히 동남아시아 개발 관련)
국제경제연구회-무역금융면을 중심으로 한 국제경제동향
대표자- 난바라 아키라 南原晃 전
일본은행 조사통계국장 .이사日本銀行入行
昭和37年6月 米国エール大学大学院博士過程1年(フルブライト)終了
昭和47年-49年 アジア開発銀行出向
昭和59年9 月 日本銀行 ニューヨーク駐在参事
昭和61年10月 同 調査統計局長
平成元年 6月 同 名古屋支店長
平成2年 6月 同 理事大阪支店長
平成4年 2月 同 理事(アジア・オセアニア担当)
平成6年 4月 日本輸出入銀行副総裁
(株)電通 顧問
신경제사회정책연구회- 직면한 중요한 경제사회문제에의 대응
대표자- 다케우치 히로시 竹内宏
전 장은총합연구소 이사장1930年、静岡県清水市に生まれる。1954年、日本長期信用銀行入行。
一貫して調査畑を歩み、長銀総合研究所理事長を経て、
1998年より経済評論家として独立、竹内経済工房を設立。
静岡総合研究機構理事長も務める
정치사회연구회-국내정치와 세론동향에 대한 조사,연구
대표자-기타오카 신이치 도쿄대 교수. 전 UN주재 대표부 차석 대사
민주주의 연구회-당면한 내외정세에 대해여 강사를 초빙하여 의견청취
민주주의 연구회(총무부 산하 외곽단체)
기업. 산업계 정보망 관련 통산성, JETRO와 긴밀한 연계 협력 (특히 경제 기술 정보 분야)
단 JETRO가 내조의 명령과 지시를 받아 통제되는 관계라기 보다는 사안 별 협력, 특히 정.관.재계의 각종 공식 비공식 교류망 내트워크들을 통해 연결되고 이를 통해 JETRO나 기업들이 수집한 정보가 내조에 전달되고 공유되는 구조로 보임. JETRO는 통산라인에 연결되어 있으며 이를 통한 정 , 재계와의 긴밀한 유대는 내조보다 더 강할 것으로 여겨짐. 또한 이러한 과정에서 내조의 정보가 통산성 , JETRO 채널을 통해 기업에 전달되는 루트도 있을 것으로 추정
스펜스 사건 개요* 국제경제정책조사회 창설 당시 회계책임자 니시무라 준페이 西村順平 JETRO 이사장(당시)
또 한 일설에 의하면 사실상 내조의 관할에 있는 SIGINT 기관인 조별 ( 육상막료감부 조사부조사 2과 별실: 명목상은 육상자위대 소속이지만 실제로는 내조의 직할 통제를 받음) 이 운영하고 있는 전자정보망에서 포착된 내용 중 상업. 기업 통신 전문이나 일본 경유 기업 통신 등에서 나온 정보를 JETRO나 경제산업 라인을 통하여 기업에 전달하고 있다는 이야기도 있음
레분도 키카이지마, 이시카키 시라호 감청소 -일본 경유 미국 통신, 한국 대만 기업 통신
< Friendly Spies: How America's Allies Are Using Economic Espionage to Steal Our Secrets(국제산업스파이, 한국경제신문사 1993)>
** SIGINT정보는 고도로 민감한 극비사항이기 때문에 배포시 당연히 정보원 출처를 가공.은폐 한 후 전달되는 것으로 여겨짐. 이 설 자체의 신뢰성은 아직 확증되지 않았고 이런 민감 정보가 구체적으로 어떤 루트-통산성의 개입 여부나 정도 같은-를 통해 배포되고, 그 빈도나 규모는 어느 정도인지 , 또 한 배포 대상의 선정-특히 편중성 문제를 볼떄-는 어떻게 되는 지 에 대한 정보는 전무함. 내조와 기업 상사들과의 정보공유 연락 채널에 관한 정보가 더 필요해요ㅠ.ㅠ
내각 정보조사실의 개황은 여기를 참고 외교통상부] 국내외 근무 공무원간 '해외정보공유망' 구축
[연합뉴스 보도자료 2006-02-14 17:30]
외교통상부는 해외에서 수집되는 유용한 정보를 해외근무 공무원과 중앙행정부처 공무원이 보다 용이하게 공유하고 업무에 활용할 수 있도록 2005년 7월 국정원, NSC 등과 함께
'해외정보공유망' 프로그램을 개발, 작년 10-11월간의 시험운영을 거쳐 12월부터 본격 가동하고 있다. 이 프로그램에는 현재 69개 재외공관과 34개 중앙행정부처가 참여하고 있다.
'해외정보공유망'은 국내외 근무 공무원을 실시간 연결하는 최초의 네트워크로서 2.14 현재 재외공관이 수집한 외교안보, 경제통상, 해외혁신 등 13개 분야의 2270건의 해외정보가 이 공유망을 통해 업무에 활용되고 있다. 이러한 활용은 정부정책의 질을 높이는데 기여할 뿐 아니라, 참여정부의 주요 정책목표인 혁신에 관한 해외 사례들도 적극 수집, 전파함으로써 정부의 일하는 방식 및 대국민 서비스 개선에도 실질적인 도움을 줄 수 있을 것으로 기대된다.
국내 근무 공무원들은 '해외정보공유망'을 통해 재외공관에서 실시간 등록하는 해외정보를 열람하고 필요한 정보를 검색할 수 있다. 또한 '지식장터' 기능을 이용해 해외 근무 공무원들에게 필요한 정보를 요청할 수 있으며, '의견달기' 기능을 통해서는 등재된 해외정보의 유용성을 평가하거나 특정주제에 대하여 의견을 나눌 수 있다.
금년중 추진되는 2단계 사업은 '해외정보공유망'을 통해 유통되는 해외정보의 품질 관리 및 수요자 중심의 운영체계 정착을 목표로 하고 있다. 이에 따라 우수 정보를 제공하는 기관 및 공무원에 대해서는 포상할 계획이며, '맞춤형 해외정보'의 유통을 위해 수요자 평가 시스템을 활성화 하고, 각 부처의 정보공유망 이용이 보다 활성화 될 수 있도록 적극 홍보할 계획이다.
이 정보공유망의 접속 용량도 현 600명 수준에서 1,200명 이상으로 2배 이상 늘릴 계획이며, 장기적으로는 보다 많은 부처 및 기관의 참여를 위해 '정부지식관리센터'(GKMC)와의 연결도 추진할 계획이다